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2018会务接待手册说明

目录
一、 手册说明……………………………………………………3
二、 有关会议的说明……………………………………………3
三、 会议程序………………………………………………… 5
会前工作(按顺序)………………………………………………….5
议题及参会人员范围的确定…………………………………………….5
会议场所的选定……………………………………………………..5
会议通知的起草……………………………………………………..5
申报会议预算……………………………………………………….5
人员确认…………………………………………………………..5
设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)……………………….5
预定………………………………………………………………6
车辆安排…………………………………………………………..6
起草会务组工作安排表………………………………………………..6
会务宣传品的制作……………………………………………………6
食品的采买…………………………………………………………6
指导服务员的工作……………………………………………………6
会中工作(按顺序)………………………………………………….7
会议室保障…………………………………………………………7
汇报人员的保障……………………………………………………..7
用餐的保障…………………………………………………………7
住宿的保障……………………………………………………….. 8
会后工作(按顺序)………………………………………………….8
离会车辆安排……………………………………………………….8
退房………………………………………………………………8
设备整理…………………………………………………………..8
结账………………………………………………………………8
设备归还…………………………………………………………..8
费用报销…………………………………………………………..8
会务总结…………………………………………………………..8
四、 注意事项……………………………………………………8
附件:
附件一:会议通知样式……………………………………………………..10
附件二:会务通知样式……………………………………………………..11
附件三:会议预算/结算清单样式……………………………………………..14
附件四:会务分工明细表……………………………………………………15
附件五:会议签到表……………………………………………………….17

2018会务接待手册说明.docx – 蓝奏云

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